TIK · Bab 3 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Word 2003

DikkyKurniaDina

24/08/2021 14:06:26

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengidentifi kasi Menu dan Ikon Microsoft Word 2003 Bab 2 Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003 Bab 3 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Word 2003 Bab 4 Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Word 2003 Bab 5 Mengidentifi kasi Menu dan Ikon Microsoft Excel 2003 Bab 6 Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microcoft Excel 2003 Bab 7 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003

Halaman

Bab

Menggunakan Menu dan

Ikon Pokok pada

Microsoft Word 2003

Setelah kamu mengetahui fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2003, saatnya kamu akan

mempraktikkan bagaimana cara menggunakannya. Pada bab ini akan diuraikan langkah-langkah

penggunaan menu dan ikon pokok yang akan sering kamu gunakan ketika kamu bekerja menggunakan

Microsoft Word 2003.

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Kata Kunci

Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.

Membuat

dokumen,

look in, fool bar standard, page setup, orientation, scope,

print previw, undu, redo, cut, copy, paste, page reage text box, font, indentation,

aligment, bultet, numbering, bordir, shading tabulator, dorp cap, table.

Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan

pada bab ini, simak peta konsep berikut ini.

Peta Konsep

Fungsi Menu dan Ikon Microsoft

Word 2003

Menggunakan Print Preview

Menghapus Baris

Menghapus Sel

Menggabung Sel

Memecah Sel

Tabel Autoformat

Konversi Teks Ke Tabel

Konversi Tabel Ke Teks

Mengatur Tampilan Font

Menyisipkan Text Box

Menyisipkan WordArt

Menyisipkan Gambar

Menyisipkan ClipArt

Menambahkan Kolom Pd Tabel

Scope Pengaturan Kertas

Membuat Tabel

Mengatur Ukuran Kertas

Mengatur Drop Cap

Mengatur Orientasi Kertas

Mengatur Tabulator

Mengatur Batas Kertas

Mengatur Column

Menyimpan Dokumen

Mengatur Border Shading

Menutup Dokumen

Mengatur Bullet Numbering

Membuka Dokumen

Mengatur Tampilan Paragraf

Membuat Dokumen Baru

Menghapus Kolom

Membuat Halaman Baru

Menghapus Tabel

Menambahkan Header Footer

Menyeleksi Sel

Mencari dan Mengubah Kata

Menyeleksi Baris

Menyeleksi Seluruh Teks

Menyeleksi Kolom

Menggunakan Cut Copy Paste

Menyeleksi Tabel

Menggunakan Undo Redo

Menambahkan Sel Pd Tabel

Mencetak Dokumen

Menambahkan Baris Pd Tabel

Menyisipkan Footnote

Menyisipkan Nomor Halaman

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Apakah diantara temanmu ada yang belum mengetahui cara

menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Word 2003?

Kamu dapat menjadi pembimbing bagi temanmu dalam memahami

cara menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Word

2003. Hal ini tentunya kamu harus mengerti dan memahami

terlebih dahulu tentang cara menggunakan menu dan ikon pokok

pada Microsoft Word 2003 yang dijelaskan berikut ini.

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat

dokumen baru, kamu bisa mengerjakan

salah satu cara berikut ini.

Klik menu

File

lalu klik

New

Klik ikon

New

pada

Toolbar Standard

Setelah cara tersebut dikerjakan, maka

dokumen baru akan

segera dibuat.

Membuka Dokumen

Apabila kamu sebelumnya telah menyimpan

dokumen

Microsoft Word, kamu dapat membukanya kembali dengan

melakukan salah satu cara berikut.

Klik menu

File

lalu klik

Open

atau

Klik ikon

Open

pada

Toolbar Standard.

Latihan Pra Materi

Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.

Apakah fungsi dari toolbar standard?

Ikon apa sajakah yang terdapat pada toolbar standard?

Tuliskan fungsi dari tombol Copy pada toolbar standard.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Pernahkah kamu

memerhatikan pada

submenu terdapat

shorcut

yang dapat

memudahkan kamu?

Dengan menggunakan

shortcut

tersebut,

kamu dapat bekerja

lebih cepat.

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Setelah itu akan muncul dialog untuk menentukan

dokumen

mana yang akan dibuka. Cari

dokumen yang akan dibuka pada

kotak

Look In

. Klik

dokumen yang akan dibuka, lalu tekan

tombol

open

Perhatikan gambar di bawah ini.

Maka

dokumen Microsoft Word yang sebelumnya telah

tersimpan akan

dibuka.

Menutup Dokumen

Apabila kamu telah selesai mengetik dan ingin menutup

dokumen

Microsoft Word, kamu dapat menutupnya dengan

mengerjakan salah satu cara di bawah ini.

Klik menu

File

lalu klik

Close.

Klik tombol di di pojok kanan atas

dokumen

Agar Siswa

Lebih Mahir

Kamu dapat menutup

dokumen dengan

menggunakan

software

Ctr + W

Kotak dialog

Open

Gambar 3.1

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Menyimpan Dokumen

Setiap kamu selesai mengerjakan suatu pekerjaan, kamu

harus menyimpannya dengan mengerjakan salah satu cara

berikut ini.

Klik menu

File

lalu klik

Save

Klik ikon Save pada

Toolbar Standard.

Apabila kamu baru pertama kali menyimpan

dokumen,

ketika kamu mengerjakan salah satu cara di atas, akan muncul

dialog seperti gambar di bawah ini.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Untuk menyimpan

dokumen secara

tepat, kamu dapat

menggunakan shotcut

Ctr + S.

Ketikan nama

dokumen yang akan kamu simpan pada kotak

isian

File

Name

, lalu tentukan tempat kamu akan menyimpan data

tersebut dengan cara mengklik tanda panah yang berada pada

bagian

Save in

, setelah itu tekanlah tombol

Save

. Jika kamu ingin

menyimpan

dokumen dengan nama atau tempat lain kamu dapat

melakukannya dengan cara mengklik menu

File

lalu pilih

Save As

Kotak dialog

Save.

Gambar 3.2

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Mengatur Ukuran Kertas

Mengatur ukuran kertas meliputi pengaturan batas kertas,

arah kertas (orientation), scope, dan ukuran kertas. Berikut ini

adalah cara pengaturan kertas yang dimaksud.

Klik menu

File.

Lalu klik

Page Setu

p, maka akan muncul dialog

Page Setup

Terdapat beberapa pengaturan yang harus kamu lakukan,

diantaranya adalah.

Mengatur batas kertas

Batas kertas diukur dari tepi kertas sampai pada bidang

pencetakan.

Batas kertas terdiri dari batas kiri (

Left Margin

batas atas (

Top Margin

), batas bawah (

Bottom Margin

), dan

batas kanan (

Right Margin

Dialog

Page Setup tab

margin

Gambar 3.3

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Untuk mengatur batas kertas, isi angka

Left, Top, Bottom,

dan

Right Margin

. Caranya klik tab

Margin

(bila belum aktif) pada

dialog

Page Setup

. Pada bagian Margin, klik dua kali pada angka

yang akan diganti, lalu ketikan angka yang kamu inginkan.

Cara lain adalah dengan mengklik tanda panah bawah atau

panah atas sampai menuju angka yang diinginkan.

Mengatur orientasi kertas

Orientasi (

orientation

) yaitu pengaturan arah kertas. Kertas

yang akan kamu tulisi bisa berarah tegak (

portrait

) atau

berarah datar (

landscape

). Untuk mengatur orientasi kertas,

klik gambar

portrait

atau

landscape

di bagian

orientation

pada dialog

page setup

Memilih ukuran kertas

Terdapat bermacam-macam ukuran kertas yang dapat kamu

pilih. Untuk memilih ukuran kertas, klik tab

paper

pada

dialog

Page Setup

. Lalu pada bagian

paper size

kamu klik

tanda panah, lalu pilihlah ukuran kertas yang diinginkan.

Top Margin

Left Margin

Right Margin

Bottom Margin

Bidang Cetak

(text area)

Margin

Gambar 3.4

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Scope

pengaturan kertas

Pengaturan kertas yang kamu lakukan dapat diberlakukan

untuk seluruh halaman (

Whole Document

) atau hanya satu

halaman saja (

This Point Forward

) yaitu halaman dimana

posisi kursor/pointer aktif. Untuk mengatur

Scope

, klik

tanda panah pada kotak

Apply

to pada bagian

Preview

lalu

pilihlah scope-nya. Apabila kamu telah selesai mengatur

ukuran kertas, klik tombol

untuk memproses. Atau

tekan tombol

Cancel

untuk membatalkan.

Menggunakan Print Preview

Print Preview

digunakan untuk melihat tampilan hasil

pencetakan

dokumen sebelum dilakukan pencetakan sesungguh-

nya. Untuk menjalankannya kamu dapat memilih salah satu

cara berikut ini.

Klik menu

File

lalu klik

Print Preview.

Dialog

Page Setup tab

paper

Gambar 3.5

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Klik ikon

Print Preview

pada

Toolbar Standard.

Mencetak Dokumen

Setelah kamu selesai mengetik, tentunya kamu ingin men-

cetaknya. Untuk melakukan pencetakan

dokumen kamu dapat

melakukannya dengan memilih salah satu cara berikut ini.

Klik ikon

pada

Toolbar Standard

(apabila kamu ingin

mencetak tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu),

sehingga seluruh halaman pada

doku

men akan dicetak.

Klik menu

File

lalu klik

(apabila kamu ingin melakukan

pengaturan terlebih dahulu).

Berikut ini adalah tampilan kotak dialog print.

Kotak dialog

Gambar 3.6

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Pada dialog ini kamu dapat melakukan beberapa pengaturan

pokok, diantaranya adalah sebagai berikut ini.

Printer

Apabila pada komputer kamu terpasang lebih dari satu

printer, kamu dapat memilihnya dengan mengklik tombol

pada bagian

Printer Name.

Tombol

properties

di-

gunakan untuk memunculkan dialog

Document properties

yang digunakan untuk melakukan pengaturan tampilan

pencetakan, urutan pencetakan, ukuran kertas, warna dan

perawatan printer. Tombol find Printer digunakan untuk

mencari

printer

yang terhubung dengan komputer kamu.

Page Range

(rentang halaman yang akan dicetak)

Pilih

All

apabila kamu ingin mencetak seluruh halaman. Pilih

Current

Pages

apabila kamu ingin mencetak halaman yang

terdapat pointer di halaman tersebut. Pilih

pages

apabila

kamu ingin mencetak halaman dengan rentang tertentu.

Copies

Apabila

Number of copies

kamu isi dengan nilai 1 maka

dokumen akan dicetak satu kali. Apabila

Number of copies

kamu isi 2 maka

dokumen akan dicetak dua kali. Begitupun

seterusnya.

Collate

digunakan untuk menentukan susunan

pencetakan.

Klik tombol

apabila kamu telah selesai melakukan

pengaturan, maka

dokumen akan segera dicetak berdasarkan

hasil pengaturan yang telah dilakukan. Klik tombol

Cancel

apabila batal mencetak.

Menggunakan Perintah

Undo dan

Redo

Bayangkan ketika kamu sedang mengetikan suatu kata, tiba-

tiba kata tersebut terhapus. Sedangkan kamu lupa kata apa yang

tadi terhapus. Pe

mecah

an untuk kejadian ini adalah dengan

menggunakan perintah

Undo

dan

Redo

. Untuk mengetahui

kegunaan perintah Undo dan Redo, kerjakan kegiatan berikut.

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Kegiatan 3.1

Jalankan program Microsoft Word (apabila belum dijalan

kan).

Ketikkan kata “latihan”, lalu blok (pindahkan pointer ke awal teks (dengan cara

arahkan pointer mouse ke awal teks lalu tekan tombol kiri mouse atau menekan

tombol panah ke kiri pada keyboard), lalu tekan tombol mouse kiri (jangan

dilepas) sambil menggeser mouse sampai ujung teks).

Tekan tombol

Delete

pada

keyboard

kamu. Kata latihan akan terhapus.

Kemudian kamu jalankan perintah

Undo

dengan cara klik menu

Edit

lalu klik

Undo

, atau klik ikon

Undo

pada

Toolbar Standard

. Apa yang terjadi?

Kemudian kamu jalankan perintah

Redo

dengan cara klik menu

Edit

lalu

klik

Redo

atau klik ikon

Redo

pada

Toolbar Standard

. Apa yang terjadi?

Dapatkah kamu mengambil kesimpulan terhadap apa yang kamu lihat?

Contoh Soal 3.1

Tuliskan langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan jika ada bagian teks yang

terhapus secara tidak sengaja?

Penyelesaiannya

Jika kamu secara tidak sengaja menghapus bagian teks yang ada pada

dokumen

yang kamu buat maka cara mengatasi agar barisan kata yang terhapus tadi kembali

seperti semula, langkahnya sebagai berikut.

Arahkan mouse pada Menu

Edit

kemudian klik

Pada Menu

Edit

terdapat beberapa submenu. Pilih dan klik submenu

Undo

maka bagian teks yang terhapus akan kembali ke keadaan semula.

Selain itu juga dapat digunakan

shortcut

yaitu dengan cara tekan tombol

Ctrl

dan tombol

pada keyboard (

Ctrl

Menggunakan perintah

Cut, Copy, dan

Paste

Perintah

Cut

digunakan untuk memotong barisan kata,

gambar, dan

objek-objek lainnya. Perintah

Copy

digunakan

untuk menggandakan baris kata, gambar, dan objek-objek

lainnya. Perintah

Paste

digunakan untuk menampilkan baris

kata, gambar, dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah

Cut

atau di

Copy

. Apabila kamu ingin mengetahui kegunaan

perintah

Cut

Copy,

dan

Paste

, kerjakan langkah berikut ini.

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

alankan program Microsoft Word (apabila belum dijalan-

kan).

Ketik kata “latihan”, lalu blok (pindahkan pointer ke awal

teks (dengan cara di klik atau menekan tombol panah ke

kiri pada keyboard), lalu tekan tombol mouse kiri (jangan

dilepas) sambil menggeser mouse sampai ujung teks).

Lalu jalankan perintah

Copy

dengan cara mengklik menu

Edit

lalu klik

Copy

atau dengan cara mengklik ikon

Copy

pada

Toolbar Standard

Pindahkan pointer ke ujung kata “latihan” (dengan cara

arahkan pointer mouse ke ujung teks lalu tekan tombol kiri

mouse), tekan

Enter

pada keyboard, lalu jalankan perintah

Paste

dengan cara mengklik menu

Edit

lalu klik

Paste

atau

dengan cara mengklik (menekan tombol kiri mouse) ikon

Paste

pada

Toolbar Standard

. Maka kata latihan akan

digandakan.

Pindahkan pointer ke ujung kata latihan pada baris ke dua,

lalu jalankan perintah

Cut

dengan cara mengklik menu

Edit

lalu

klik

Cut

atau dengan cara mengklik ikon

Cut

pada

Toolbar Standard.

Maka kata latihan akan dipotong.

Lalu jalankan perintah

Paste

dengan cara mengklik menu

Edit

lalu klik

Paste

atau dengan cara mengklik ikon

Paste

pada

Toolbar Standard

. Kata latihan akan dimunculkan

kembali.

10.

Menyeleksi Seluruh Teks

Kadang kala kamu perlu untuk menyeleksi seluruh teks

dalam

dokumen. Hal ini dilakukan untuk mengubah spasi

paragraf dalam seluruh

dokumen. Untuk menyeleksi seluruh

teks kamu dapat melakukan salah satu cara berikut ini.

Tekan tombol

Ctrl

(jangan dilepas) lalu tekan tombol huruf

A pada keyboard.

Klik menu

Edit

lalu

klik

Select

All

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

11. Mencari dan Mengubah Kata

Bayangkan ketika kamu telah mengetik sebanyak ratusan

halaman, lalu kamu tersadar bahwa ada kata yang salah ketik,

sedangkan kata tersebut terdapat hampir di seluruh halaman.

Mungkin hal yang akan kamu lakukan adalah akan mengubah

kata yang salah ketik tersebut, tapi apakah kamu akan mencari

kata yang salah tersebut satu persatu halaman per halaman?

Kalau ini kamu lakukan tentu akan membuat kamu lelah

dan waktu banyak terbuang. Cara yang tepat adalah dengan

menggunakan perintah

Find dan Replace

. Untuk memberikan

gambaran penggunaan perintah

Find dan Replace

, kerjakan

langkah berikut ini.

Jalankan program Microsoft Word (apabila belum dijalan-

kan).

Ketik kata “latihan”.

Kemudian jalankan perintah

Find

dengan cara mengklik

Edit

lalu klik

Find

. Lalu akan muncul dialog

Find and

Replace.

Klik kotak

Find what

, ketikan kata latihan lalu tekan tombol

Find Next

. Maka kata latihan pada

Text Area

akan diseleksi

Klik

tab Replace

sehingga tampilan seperti terlihat pada

gambar di bawah.

Klik kotak

Replace with

, ketik kata belajar lalu tekan tombol

Replace

. Maka kata latihan akan digantikan dengan kata

belajar. Klik tombol

Find Next

untuk mencari kembali kata

latihan. Klik tombol

Replace

untuk mengubah kembali

kata latihan menjadi kata belajar. Apabila kamu ingin

Agar Siswa

Lebih Mahir

Kamu dapat

menggunakan short

cut

Ctr + F

untuk

membuka kotak dialog

find

Kotak dialog

Find and

Replace tab find.

Gambar 3.7

Kotak dialog

Find and

Replace tab replace

Gambar 3.8

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

mengubah seluruh kata latihan pada seluruh halaman

maka kamu harus menekan tombol

Replace All,

seluruh

kata latihan pada seluruh halaman akan digantikan dengan

kata belajar.

12. Menambahkan Header dan Footer

Ketika sedang membaca buku, kadang kala pada bagian

atas suatu halaman buku tersebut terdapat judul bab yang

sedang kamu baca. Kemudian pada bagian bawahnya pun

terdapat nama pengarangnya. Kamu bisa meniru tampilan buku

tersebut dengan menggunakan

Header

dan

Footer

Header

dan

Footer

digunakan untuk memberikan suatu identitas (pengenal)

halaman.

Header

digunakan untuk memberikan pengenal pada

bagian atas halaman. Sedangkan

Footer

pada bagian bawah

halaman. Untuk menambahkan

Header dan Footer

kerjakanlah

langkah berikut ini.

Klik menu

View

Lalu klik

Header

and Footer

. Maka pointer akan langsung

berada pada bagian

Header

dan dialog

Header dan Footer

akan muncul. Dengan bantuan dialog

Header and Footer

kamu dapat menyisipkan identitas berupa nomor halaman,

nama pengarang, tanggal, waktu atau kamu bisa mengetikan

kata yang kamu kehen

daki. Untuk pindah pada bagian

Footer

kamu tinggal menekan ikon

(

Switch Be

tween

Header and Footer

) dan

mulai menyisipkan identitas yang

kamu ke

hen

daki.

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

13. Membuat Halaman Baru dengan Perintah Break

Dalam proses pengetikan, membuat halaman baru menjadi

suatu hal yang penting. Ketika kamu sedang mengetik, dan

pointer telah sampai pada batas akhir suatu halaman kemudian

kamu ketikan kata berikutnya, maka secara otomatis halaman

baru akan segera terbentuk. Namun, kadang kala kamu perlu

membuat halaman baru ketika pointer sedang berada di

awal atau di tengah suatu

Text Area

(area pengetikan). Untuk

melakukan hal ter

sebut kamu dapat menggunakan perintah

Break. Untuk menjalankan perintah

Break

lakukan

langkah

berikut ini.

Klik menu

Insert

Klik

Break

akan muncul dialog

Break

. Pilih

Page Break

lalu tekan tombol

. Dan halaman baru pun akan segera

terbentuk.

14. Menyisipkan Nomor Halaman

Penomoran halaman merupakan hal yang penting ketika

kamu melakukan pengetikan. Dengan penomoran halaman,

kamu dapat mengetahui berapa lembar kertas yang akan

diperlukan untuk mencetak suatu

dokumen. Untuk menyisipkan

nomor halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

Klik menu

Insert

Lalu Klik

Page Numbers

sehingga akan muncul kotak

dialog

Page Numbers.

Dialog

Break

Gambar 3.9

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Pada kotak dialog

Page Numbers

kamu dapat melakukan

beberapa pengaturan berikut ini.

Position

, klik tanda panah pada bagian

Position

lalu kamu

pilih

Position

yang diinginkan yaitu,

Bottom

(di bawah)

atau

Top

(di atas).

Alignment

, klik tanda panah pada bagian

Alignment

lalu

kamu pilih

Alignment

yang diinginkan.

Left

(kiri),

Center

(tengah),

Right

(kanan),

Outside

(di luar),

Inside

(di dalam).

Apabila kamu memilih Position

Top

dan

Alignment Right

maka nomor halaman akan ditempatkan pada

posisi kanan

atas halaman. Begitupun seterusnya.

Show number on first page

, klik (centang) kotak apabila kamu

akan menyisip

kan nomor halaman pada awal halaman.

Format

, klik tombol

format

(apabila kamu ingin melakukan

pengaturan terhadap nomor halaman) maka akan muncul

dialog

Page Number

Format

. Pada dialog ini kamu dapat

melakukan beberapa pengaturan berikut ini.

Number

Format

, untuk mengatur tampilan angka

nomor halaman, apakah menggunakan angka arab,

angka romawi, abjad, dan sebagai

nya.

Page

Numbering

. Pilih

Continue from previous section

bila kamu telah menyisipkan nomor halaman sebelum-

nya dan ingin melanjutkan kembali penyisipan nomor

nya. Pilih

Start at

lalu ketikan angka yang akan kamu

gunakan untuk melakukan penomoran pada halaman

awal. Tekan tombol

untuk memproses. Tekan

tombol

Cancel

untuk membatalkan.

Kotak dialog

Page Numbers

Gambar 3.10

Dialog

Page Number

Format

Gambar 3.11

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Pada kotak dialog

Page Number

, tekan tombol

untuk

memproses pe

ngaturan. Klik tombol

Cancel

untuk membatalkan

pengaturan.

15.

Menyisipkan

Footnote (catatan kaki)

Ketika kamu membaca suatu halaman artikel atau buku,

seringkali kamu menemukan sebuah angka kecil berada di atas

suatu kata, kemudian di bawah halaman tersebut terdapat angka

yang sama disertai sejumlah catatan. Itulah yang dinamakan

dengan

Footnote

(catatan kaki).

Footnote

digunakan untuk

memberikan catatan kaki terhadap suatu kata istilah atau suatu

kata yang memerlukan penjelasan lebih lanjut. Untuk membuat

Footnote

kamu dapat mengerjakan langkah-langkah berikut ini.

Klik menu

Insert.

Lalu pilih

Reference

, kemudian klik

Footnote

. Kemudian

muncul dialog

Footnote

and

Endnote

. Pada dialog ini

kamu dapat melakukan beberapa pengaturan berikut ini.

Kotak dialog

Footnote and

Endnote.

Gambar 3.12

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Location

, pilih

Footnotes

apabila kamu ingin catatan

kaki diletakan di bawah halaman, kemudian kamu pilih

posisinya. Pilihannya antara lain

Bottom of page

(di bawah

halaman) atau

Below text

(di bawah teks yang di beri catatan

kaki). Pilih

Endnotes

apabila kamu ingin catatan kaki di-

letakan pada halaman akhir

dokumen, kemudian kamu

pilih posisinya. Kamu dapat memilih

End of document

atau

End of section

Format. Number format

, klik tanda panah lalu pilih tampilan

angka

(ang

ka arab, romawi, abjad dan sebagainya) yang

akan digunakan

sebagai pe

nanda catatan kaki.

Custom

mark

, klik tombol

Symbol

untuk memilih

Symbol

sebagai

penanda catatan kaki yang akan disisipkan.

Start at

di-

gunakan untuk memulai penomoran catatan kaki. Klik

tanda panah lalu pilih

Continous

pada

Numbering

, untuk

menomori catatan kaki

secara berlanjut

an atau pilih

Restart

each section

untuk selalu memulai dari angka awal setiap

penomoran catatan kaki yang dibuat.

Apply changes

. Klik tanda panah lalu pilih

Whole

document

untuk menerapkan pengaturan pada seluruh

halaman dokumen.

Klik tombol

Apply

untuk memproses pengaturan, lalu klik

tombol

Insert

untuk memulai penyisipan catatan kaki.

16. Menyisipkan Clip Art

Untuk menghiasi hasil ketikan yang kamu buat, kamu dapat

menyisipkan

Clip Art

. Untuk menyisipkan

Clip Art

kerjakanlah

langkah berikut ini.

Klik menu

Insert

lalu pilih

Picture

lalu klik

Clip Art

. Lalu akan muncul dialog

Clip Art

. Klik tombol

Dialog

Clip Art

Gambar 3.13

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Double klik gambar yang kamu inginkan sehingga gambar

yang kamu pilih akan segera disisipkan pada

Text Area

17.

Menyisipkan Gambar dengan Perintah

Picture From

File

Kamu bisa menyisipkan gambar lain ke dalam hasil ketikan

yang kamu buat. Dengan menggunakan perintah

Insert

Picture

From File

. Perbedaannya dengan

Clip Art, Clip Art

merupakan

gambar bawaan pada Microsoft Office. Sehingga gambarnya

terbatas pada gambar yang disediakan oleh Microsoft Office.

Adapun

Picture From File

kamu dapat menyisipkan gambar

dengan bebas. Kamu bisa menyisipkan foto kamu sendiri (yang

sebelumnya telah disimpan dalam komputer) ataupun foto

lainnya. Untuk menyisipkan gambar dengan perintah

Picture

From File

lakukanlah langkah berikut ini.

Klik menu

Insert

Pilih

Picture

lalu klik

From File

. Kemudian akan kotak

muncul dialog

Insert

Picture

. Carilah gambar yang ingin

kamu sisipkan dengan cara mengklik tanda panah pada

bagian

Look in

. Klik gambar, kemudian klik tombol

Insert

Gambar pun akan tampil pada lembar kerja.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Apakah kamu pernah

berpikir untuk

menambah koleksi

Clip Art

-mu? Kamu

dapat menambahkan

koleksi

Clip Art

-mu

dengan cara mengklik

Clip Art on Office

online pada taks pane

Clip Art

. Kamu juaga

dapat mengunjungi

website

Clip Art. com

untuk memilih clip

art-clip art lain.

Kotak dialog

Clip Art.

Gambar 3.14

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Contoh Soal 3.2

Tuliskan langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan jika kita ingin menyisipkan

gambar pada dokumen yang kita buat.

Penyelesaiannya

Jika kita ingin menyisipkan gambar yang kita buat maka langkah-langkahnya

sebagai berikut.

Arahkan mouse pada Menu

Insert

kemudian klik

Pada Menu

Insert

terdapat beberapa submenu. Pilihlah submenu

Picture

atau

submenu lainnya sesuai dengan kebutuhanmu.

Jika kamu memilih submenu

Picture maka aka nada pilihan submenu

Clip Art

dan

From File

Jika kamu sudah menyimpan file gambar pada

dokumen komputer, maka

pilihlah submenu

From File

. Kemudian kan muncul jendela

Insert

Picture

Pilih gambar kemudian klik tombol

Insert

, maka gambar akan muncul.

18.

Menyisipkan

WordArt (Teks Artistik)

Apabila kamu merasa bosan dengan tampilan teks yang

biasa, kamu dapat menyisipkan

WordArt

ke dalam

dokumen

kamu. Cara menyisipkannya adalah sebagai berikut.

Klik menu

Insert

Kotak dialog

Insert Picture

Gambar 3.15

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Pilih

Picture

lalu klik

WordArt

. Lalu akan muncul kotak

dialog

WordArt

Gallery

. Pilih

WordArt

yang kamu inginkan

lalu tekan tombol

Lalu akan muncul dialog

Edit

WordArt

Text. Ubah jenis

Font (huruf), Size (ukuran huruf), ketebalan huruf (tekan tombol

B), kemiringan huruf (tekan tombol I) jika diperlukan. Ganti kata

“Your Text Here” dengan kata yang kamu inginkan, misalnya

kata Belajar. Lalu tekan tombol

WordArt

akan langsung

disisipkan pada lembar kerja.

19. Menyisipkan Text Box

Text Box

digunakan untuk membuat teks yang berada dalam

kotak.

Dengan menggunakan

Text Box

tampilan pengetikan

kamu bisa sedikit lebih indah. Untuk menyisipkan

Text Box

kamu dapat melakukannya dengan cara berikut.

Kotak dialog

Word Gallery

Gambar 3.16

Kotak dialog

Edit WordArt

Text

Gambar 3.17

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Klik menu

Insert

Lalu klik

Text Box.

Lalu akan muncul kotak besar bertuliskan

Create Your

Drawing Here

. Klik dan tekan tombol mouse

kiri kamu, lalu geserlah sampai membentuk sebuah kotak.

Lepaskan tombol mouse kiri kamu, lalu ketikanlah kata yang

kamu inginkan. Setelah itu klik tombol mouse kiri kamu

di luar

Text Box

yang telah kamu buat. Arahkan pointer

mouse pada garis sisi kotak

Text Box

sampai membentuk

tanda +, setelah itu klik dan tekan (jangan dilepas) tombol

mouse kiri kamu dan geserlah

Text Box

pada

Text Area

yang kamu inginkan.

Contoh

Text Box

Belajar Dengan Tekun

20. Mengatur Tampilan Font (huruf)

Untuk lebih memperindah tampilan pengetikan, kamu

dapat mengubah jenis, warna,

style,

dan ukuran huruf. Untuk

mengatur tampilan huruf kamu dapat mengerjakan langkah-

langkah berikut.

Blok huruf yang akan diganti jenis hurufnya (apabila kamu

telah mengetik

kan huruf), lalu kamu kerjakan salah satu

cara berikut.

Klik menu

Format

lalu klik

Font

Kemudian akan muncul dialog

Font

. Pilihlah jenis huruf

yang kamu

inginkan dengan cara mengklik tanda panah

atas atau bawah pada

bagian

Font

, lalu klik jenis huruf yang

kamu inginkan. Pilihlah Style huruf (

Font Style

) dengan

cara mengklik

Style

yang diinginkan. Pilihlah yang tersedia

antara lain

Regular

(biasa),

Italic

(miring),

Bold

(tebal), dan

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Bold

Italic

(tebal miring). Pilih ukuran huruf dengan cara

mengklik tanda panah atas atau bawah pada bagian

Size

lalu klik ukuran huruf yang kamu inginkan. Pilih warna

huruf dengan cara mengklik tanda panah pada kotak di

bagian

Font color,

lalu pilih

lah warna yang diinginkan.

Lalu tekanlah tombol

untuk memproses pengaturan

yang kamu lakukan. Lihatlah apa yang terjadi. Huruf yang

di blok telah berubah jenis, style, ukuran dan warnanya,

sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan.

Klik tanda panah pada ikon

Font

Toolbar Formating

pilih dan klik jenis

Font

yang kamu inginkan.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Seperti halnya

Clip Art

, font juga

memiliki berbagai

macam jenisnya.

Kamu dapat

mengubah jenis font

untuk mendapatkan

tampilan yang terbaik

untuk dicetak.

Kotak dialog

Font

Gambar 3.18

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Klik tanda panah pada ikon

Font Size

pada

Toolbar

Formating

, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan.

Klik ikon

Bold

untuk mempertebal huruf, klik ikon

Italic

untuk memiringkan huruf, klik ikon

Underline

untuk menggaris bawahi huruf. Klik tanda panah pada

ikon

Font Color di Toolbar Formating

, kemudian pilih dan

klik warna huruf yang kamu inginkan.

Apabila kamu belum mengetikan huruf, lakukan salah satu

cara di atas. Apabila sudah dilakukan, cobalah kamu ke-

tikkan huruf. Huruf yang kamu ketikkan tampilannya akan

sesuai dengan hasil pengaturan yang telah dilakukan.

21. Mengatur Tampilan Paragraf

Untuk lebih memperindah tampilan paragraf pengetikan,

kamu dapat mengubah perataan (merapihkan teks pada batas

tertentu), indentasi (menjorokan teks dari batas kiri atau kanan)

dan spasi (jarak baris) pengetikan. Untuk memberikan gambaran

cara mengatur tampilan paragraf, kamu dapat mengerjakan

langkah-langkah berikut ini.

Ketikan teks di bawah ini.

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan produk terbaru

mereka, yaitu SX45 yang merupakan smartphone dengan layar

warna pertama yang telah mendukung teknologi GPRS. SX45

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

merupakan

smartphone

yang mampu menggabungkan fungsi

PDA dan

mobile phone

dalam satu perangkat komunikasi.

Mulai pengaturan paragraf.

Pengaturan perataan (

Alignment

), caranya sebagai berikut.

Blok/Seleksi seluruh teks, lalu kerjakan salah satu

cara berikut ini. Cara pertama, klik menu

Format

klik

Paragraph

. Lalu pada dialog

Paragraph

, pada bagian

General

pilih (klik tanda panah) dan klik

alignment

yang dinginkan, lalu klik tombol

. Cara kedua: klik

ikon-ikon

alignment

pada

toolbar formating

. Maka

hasilnya akan menjadi:

Align Left (Rata Kiri)

Center (Rata Tengah)

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang

merupakan smartphone dengan layar warna

pertama yang telah mendukung teknologi

GPRS. SX45 merupakan smartphone yang

mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat

komunikasi.

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang merupakan

smartphone dengan layar warna pertama yang telah

mendukung teknologi GPRS. SX45 merupakan

smartphone yang mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat komunikasi.

Align Right (Rata Kanan)

Justify

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang

merupakan smartphone dengan layar warna

pertama yang telah mendukung teknologi

GPRS. SX45 merupakan smartphone yang

mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat

komunikasi.

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang merupakan

smartphone dengan layar warna pertama yang telah

mendukung teknologi GPRS. SX45 merupakan

smartphone yang mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat komunikasi.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Kamu dapat

mengunakan shortcut

Ctr+L, Ctr+R, Ctr+E,

Ctr+J untuk meng

akses

align left

align

right

align center

,dan

align justify

Kotak dialog

Paragraph.

Gambar 3.19

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Pengaturan indentasi (

Indentation

), caranya sebagai berikut.

Blok/Seleksi seluruh teks. Klik menu

Format

klik

Paragraph

Lalu pada dialog

Paragraph

, pada bagian

Indentation

kamu

isikan angka,

Left

untuk

Left Indentation

atau

Right

untuk

Right Indetation

. Pada bagian

Special

, lalu pilih

First Line

untuk

First Line Indentation

atau pilih

Hanging

untuk

Hanging Inden

tation

First Line Indent by 2 cm

Hanging Indent by 2 cm

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang

merupakan smartphone dengan layar warna

pertama yang telah mendukung teknologi

GPRS. SX45 merupakan smartphone yang

mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat

komunikasi.

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan

produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang merupakan

smartphone dengan layar warna pertama yang telah

mendukung teknologi GPRS. SX45 merupakan

smartphone yang mampu menggabungkan fungsi PDA

dan mobile phone dalam satu perangkat komunikasi.

Tampilan Tanpa Indent

Siemens memperkenalkan dan meluncurkan produk terbaru mereka, yaitu SX45 yang merupakan

smartphone dengan layar warna pertama yang telah mendukung teknologi GPRS. SX45 merupakan

smartphone yang mampu menggabungkan fungsi PDA dan mobile phone dalam satu perangkat

komunikasi.

Pengaturan spasi (

Spacing

), caranya sebagai berikut.

Blok/Seleksi seluruh teks. Klik menu

Format

klik

Paragraph

Lalu pada dialog

Paragraph

, pada bagian

Spacing

isikan

angka pada bagian

Before

untuk mengatur jarak paragraf

yang diatur spasinya dengan paragraf sebelumnya. Isikan

angka pada bagi

After

untuk mengatur jarak paragraf

yang diatur spasinya dengan paragrap sesudahnya. Lalu

pilihlah

Line Spacing

-nya,

Single

, 1.5 Lines,

Double

At Least, Exactly

atau

Multiple

. Tekan tombol

bila

sudah selesai. Dan lihatlah bagaimana perubahan

yang terjadi.

22.

Mengatur Bullet dan

Numbering

Contoh tampilan

Bullet

adalah sebagai berikut.

•

Nasi Goreng

•

Mie Pangsit

•

Capcay

Contoh tampilan

Numbering

adalah sebagai berikut.

Nasi Goreng

Mie Pangsit

Capcay

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Untuk membuat

Bullet

perhatikan langkah-langkah berikut.

Klik ikon

Bullet

pada

Toolbar Formating

. Atau kamu dapat

mengklik menu

Format

, pilih dan klik

Bullets and

Numbering

pada dialog

Bullets and

Numbering

klik tab

Bulleted

pilih

Bullet

yang diinginkan lalu tekan tombol

Setelah itu, kamu akan melihat kotak dialog

bullets and

numbering

seperti gambar berikut.

Ketik k

ata Nasi Goreng lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Mie Pangsit lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Capcay lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Kamu juga dapat mengubah urutannya seperti langkah

berikut.

Ketik kata Nasi Goreng lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Mie Pangsit lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Capcay lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Blok kata Nasi Goreng, Mie Pangsit dan Capcay

Klik ikon

Bullet

pada

Toolbar Formating.

Atau klik menu

Format

, pilih dan klik Bullets and

Numbering, pada dialog

Bullets and

Numbering

klik tab

Bulleted

pilih

Bullet

yang

diinginkan lalu tekan tombol

Kotak dialog

Bullets

and

Numbering

tab bulleted.

Gambar 3.20

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Untuk membuat

Number

, langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut.

Klik ikon

Bullet

pada

Toolbar Formating

. Atau klik menu

Format

, pilih dan klik

Bullets and

Numbering

, pada dialog

Bullets and

Numbering

klik tab

Numbered

pilih

Number

yang diinginkan lalu tekan tombol

Ketik kata Nasi Goreng lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Mie Pangsit lalu tekan

Enter

pada keyboard.

Ketik kata Capcay lalu tekan Enter pada keyboard.

Kamu juga bisa membalik seperti berikut

Ketik kata Nasi Goreng lalu tekan Enter pada keyboard.

Ketik kata Mie Pangsit lalu tekan Enter pada keyboard.

Ketik kata Capcay lalu tekan Enter pada keyboard.

Blok kata Nasi Goreng, Mie Pangsit dan Capcay

Klik ikon

Bullet pada Toolbar Formating.

Atau klik menu

Format, pilih dan klik

Bullets and

Numbering

, pada dialog

Bullets and

Numbering

klik tab

Numbered

pilih Number

yang diinginkan lalu tekan tombol

23.

Mengatur Border dan Shading

Untuk menambahkan variasi dan memperindah tampilan

pengetikan, kamu dapat menambahkan

Border

(garis) dan

Shading

(pewarnaan). Caranya adalah sebagai berikut.

Blok teks yang akan kamu hias.

Klik menu

Format

Kotak dialog

Bullets and

Numbering tab bulleted

Gambar 3.21

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Lalu klik

Border and Shading

sehingga dialog

Border and

Shading

akan muncul.

Untuk menambahkan

Border

, klik tab

Border

. Pada bagian

Setting

pilihan bentuk yang diinginkan. Pada bagian

Style

pilihlah garis yang diingin

kan. Pada bagian

Color

pilihlah

warna yang dinginkan. Pada

bagian

Width

pilihlah kete-

balan garis yang dinginkan.

Kotak dialog

Borders and

Shading tab borders.

Gambar 3.22

Kotak dialog

Borders and

Shading tab shading

Gambar 3.23

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Untuk menambahkan

Shading

, klik tab

Shading

. Untuk

menambahkan warna, klik warna pada bagian

Fill

. Untuk

menambahkan

Pattern

klik tanda panah

Style

pada bagian

Pattern

lalu klik

Pattern

yang diingin

kan.

Klik tombol

untuk memproses, atau

Cancel

untuk

membatalkan. Berikut adalah hasil dari

border

dan

shading

BORDER AND SHADING

24.

Mengatur Column

Ketika sedang membaca koran kamu sering melihat

tampilan pengetikannya dibagi-bagi ke dalam kolom-kolom.

Kamu pun dapat membuat tampilan pengetikan seperti itu.

Caranya adalah sebagai berikut.

Blok/Seleksi seluruh teks. Klik menu

format

Klik menu

Format

, lalu pilih dan klik

Colums

. Sehingga

muncul dialog kotak

Columns

Pilih jumlah kolom yang ingin dibuat dengan mengisikan

angka pada

Number of columns

. Tentukan Lebar dan spasi

kolom pada bagian

Width and spacing

. Tentukan

scope

pengeturan pada bagian

Apply to

Klik tombol

untuk memproses.

Kotak dialog

columns.

Gambar 3.24

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

25. Mengatur Tabulator (Tabs)

Tabulasi adalah pengaturan pemberhentian kursor/pointer

pada suatu baris, ketika kamu menekan tombol

tab

pada

keyboard

Jenis-jenis tabulator, yaitu:

tabulator rata kiri

;

tabulator rata tengah

;

tabulator rata kanan

;

tabulator desimal

;

tabulator bar

Untuk mengatur pemberhentian tabulator, caranya adalah

sebagai

berikut ini.

Klik menu

Format

Klik

Tabs

. Maka akan muncul dialog

Tabs

Isikan angka

tab stop position

(misal 1,27 cm), tentukan

alignment

-nya (misalnya Left), tentukan

Leader-Symbol

yang

menyertai

tabulator

(misal none), klik tombol

Set

. Begitu

seterusnya. Apabila kamu ingin meng

hapus setingan, klik

angka pada kotak lalu tekan tombol

Clear

atau

Clear

All.

Agar Siswa

Lebih Mahir

Kamu dapat

mengubah tabulasi

dengan cara

mengubah tabulator

pada ruler Microsoft

Word.

Kotak dialog

Tabs

Gambar 3.25

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Klik

untuk memproses settingan. Klik

Cancel

untuk

membatalkan settingan.

26. Mengatur

Drop Cap

digunakan untuk memperindah tampilan pe-

ngetikan. Ketika kamu membaca majalah, kadang-kadang

kamu perhatikan di awal paragraf terdapat tampilan huruf besar.

Tampilan seperti itu dinamakan

Drop Cap

. Kamu bisa membuat

Drop Cap

dengan cara berikut ini.

Blok huruf awal teks yang akan dijadikan

Drop Cap

Klik menu

Format

, lalu pilih dan klik menu

Drop Cap

. Lalu

akan muncul dialog

Drop Cap

Klik posisi

Drop Cap

pada bagian

position

Tentukan jenis huruf yang diinginkan (misal Times

New

Roman).

Tentukan

Lines to drop

(Misal 3).

Tentukan

distance from text

Klik tombol

untuk memproses.

Cancel

untuk batal.

Contoh tampilan

Drop Cap

Kotak dialog

Drop Cap

Gambar 3.26

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

iemens memperkenalkan dan meluncurkan produk

terbaru mereka,

yaitu SX45 yang merupakan smartphone

dengan layar warna pertama yang telah mendukung

teknologi GPRS. SX45 merupakan smartphone yang mampu

menggabungkan fungsi PDA dan mobile phone dalam satu

perangkat komunikasi.

27. Membuat Tabel

Kadang-kadang kamu perlu untuk membuat tabel, misalnya

ketika kamu sedang menyusun laporan penelitian. Untuk mem-

buat tabel, kamu dapat mengerjakan salah satu cara berikut

ini.

Klik dan tekan (jangan dilepas) ikon

Insert Table

(pada

Toolbar Standard

), gerakan kekanan atau kebawah untuk

menentukan banyaknya baris dan kolom yang diinginkan,

setelah itu lepas tombol kiri mouse kamu. Maka akan

terbentuk tabel.

Klik menu

Table

pilih

Insert

lalu klik

Table

. Maka akan

muncul dialog

Insert Table

Isikan jumlah kolom dan jumlah baris yang kamu inginkan.

Lalu tentukan

AutoFit behaviour

-nya. Kemudian tekan

tombol

. Tabel akan segera terbentuk.

Kotak dialog I

nsert Table

Gambar 3.27

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Contoh tabel:

28. Menambah Kolom Pada Tabel

Penambahan kolom berguna ketika kamu membuat sebuah

tabel, kemudian kamu lupa ada kolom yang belum disertakan.

Untuk menambahkan kolom pada tabel, lakukan cara berikut

ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel atau sembarang

kolom di tabel.

Klik menu

Table

, kemudian pilih

Insert

Kemudian klik

Column to the left

(untuk menambahkan

kolom di sebelah kiri pointer) atau

Column to the right

(untuk menambahkan kolom di sebelah kanan pointer).

Kolom pada tabel akan segera bertambah.

29. Menambah Baris pada Tabel

Penambahan baris berguna ketika kamu telah membuat

tabel dengan beberapa baris, kemudian kamu mulai memasukan

data. Ternyata baris yang tersedia tidak cukup, maka diperlukan

penambahan baris. Untuk menambahkan baris pada tabel,

lakukan cara berikut ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel atau sembarang

kolom di

table

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Klik menu

Table

lalu pilih

Insert

lalu klik

Rows Above

(untuk menambahkan baris di atas pointer) atau

Rows

Below

(untuk menambahkan baris di bawah pointer). Baris

pada tabel akan segera bertambah.

30.

Menambah

Cells (sel) Tabel

Untuk menambahkan sel pada tabel, lakukan cara berikut ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel di tabel.

Klik menu

Table

lalu pilih

Insert

lalu klik

Cells

. Maka

dialog

Insert

Cells

akan muncul. Pilih jenis

Insert

yang

diinginkan lalu tekan tombol

. Letak hasil penambahan

sel tergantung penempatan posisi pointer pada tabel.

31. Menyeleksi Tabel

Penyeleksian tabel berguna ketika kamu akan menghapus

atau

mengubah ukuran tabel. Untuk menyeleksi tabel, lakukan

cara berikut ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel atau sembarang

kolom pada

tabel.

Klik menu

Table

, lalu pilih

Select

, lalu klik

Table

. Sehingga

seluruh tabel akan diseleksi.

Kotak dialog

Insert Cells

Gambar 3.28

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

32. Menyeleksi Kolom

Penyeleksian kolom berguna ketika kamu akan menghapus

atau me

ngubah ukuran kolom. Untuk menyeleksi kolom, lakukan

cara berikut ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel di tabel.

Klik menu

Table

lalu pilih

Select

lalu klik

Column

. Maka

kolom tempat pointer berada akan diseleksi.

33. Menyeleksi Baris

Penyeleksian baris berguna ketika kamu akan menghapus

atau me

ngubah ukuran baris. Untuk menyeleksi baris, lakukan

cara berikut ini.

Tempatkan pointer pada sembarang sel atau sembarang

kolom di tabel.

Klik menu

Table

pilih

Select

lalu klik

Row

. Sehingga baris

tempat pointer berada akan diseleksi.

34. Menyeleksi Sel

Penyeleksian sel berguna ketika kamu akan menghapus

sel. Untuk

menyeleksi sel, lakukan cara berikut.

Tempatkan pointer pada sembarang sel di tabel.

Klik menu

Table

, pilih

Select

lalu klik

Row

, sehingga baris

tempat

pointer berada akan diseleksi.

35. Menghapus Tabel

Kadang kala kamu perlu menghapus tabel. Untuk me-

lakukan

nya kerja

kan cara-cara berikut ini.

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Lakukan penyeleksian tabel.

Klik menu

Table

, pilih

Delete

, lalu klik

Table

. Tabel akan

dihapus.

36. Menghapus Kolom

Ketika kamu membuat sebuah tabel kadang kala tanpa

sengaja kamu melebihkan jumlah kolomnya, maka kolom

tersebut harus dihapus. Untuk melakukannya kerjakan cara-

cara berikut.

Lakukan penyeleksian kolom.

Klik menu

Table

, pilih

Delete

, lalu klik

Column

. Kolom

akan terhapus.

37. Menghapus Baris

Ketika kamu membuat sebuah tabel kadang kala tanpa

sengaja kamu melebihkan jumlah barisnya, maka baris tersebut

harus dihapus. Untuk melakukannya kerjakan cara-cara berikut

ini.

Lakukan penyeleksian baris.

Klik menu

Table

, lalu pilih

Delete

, lalu klik

Rows

. Maka

baris akan terhapus.

38. Menghapus Sel

Untuk menghapus sel, kerjakan cara-cara berikut ini.

Lakukan penyeleksian sel.

Klik menu

Table

, pilih

Delete

, lalu klik

Cell

. Sel akan ter

hapus.

39. Menggabung Sel (Merge

Cells)

Kadang kala kamu perlu untuk menggabungkan sel,

untuk keperluan pembuatan judul kolom misalnya. Untuk

melakukannya kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut

ini.

Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

Buatlah sebuah tabel seperti di bawah ini.

Tempatkan pointer di kiri atas tabel, lalu lakukanlah seleksi

baris (atau seleksi kolom). Setelah baris terseleksi klik menu

Table

, pilih dan klik

Merge Cells

Tabel akan terlihat seperti tabel berikut ini.

40. Memecah Sel (Split

Cells)

Split

Cells

berfungsi untuk memecah kembali sel yang

telah digabung. Untuk melakukannya kamu dapat mengikuti

langkah-langkah berikut ini.

Tempatkan pointer pada baris yang akan dipecah.

Klik menu

Table

, pilih dan klik

Split

Cells

. Akan muncul

dialog

Split

Cells.

Tentukan jumlah kolom dan baris yang

akan dihasilkan. Klik

tombol

Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

Tabel akan terlihat seperti berikut.

41. Menggunakan Perintah Table AutoFormat

able AutoFormat

digunakan untuk mengatur tampilan

tabel agar lebih indah dan menarik. Untuk menghiasi tabel

dengan perintah

Table AutoFormat

lakukanlah cara-cara

berikut.

Buatlah tabel (jika belum dibuat).

Lakukan seleksi tabel.

Lalu klik menu

Table

, kemudian pilih dan klik

Table

AutoFormat

, sehingga akan muncul dialog Table Auto

Format. Pilih